ØREKROKEN VEL

Årsmøte, Ørekroken Vel

Sted: Ørekroken brygge/hus ved stranda

23.7.2016 – kl. 17:00

 

Som møteleder, ble Leif Ervik valgt. David Aleksandersen ble referent og Steinar Mathisen og Anne-Mari Wergeland skal signere møtereferatet.

 

Møteleder gjennomgikk sakene som årsmøtet skal dekke.

 

Sak1 – Godkjenning av innkalling

Ingen innsigelser mot innkalling. Innkallingen er godkjent.

Sak 2 – Pukkverk-saken

Styreleder gjennomgikk saken og informerte om status i saken. Et eget dokument ble distribuert til alle møtedeltagerne. Saken ligger nå til behandling i Østfold Fylke, juridisk avdeling. Det er 45 som har innbetalt kr 450 (noen litt mer).  Ved ytterligere innkreving av midler vil kasserer søke primært be de som ikke har innbetalt tidligere.

 

Et forslag kom om å ta opp luft-forurensning i forhold til anleggsmaskinene som skal brukes.

 

Et forslag kom om å se på andre saker om støykilder og plassering av støymålere – med henvisning til Rygge/Råde-sak på flyplassen.

 

Det kom en kommentar om at det er mer kompetanse og interesse blant medlemmene om denne saken, og et ønske om å få de mer aktive.

Styrets forslag er at de opprettholder aktiviteten for å følge saken og de som ønsker å være aktive rundt dette kontakter kasserer eller styreleder for å delta. Dette ble godkjent.

 

Sak 3 – Veien

Oddvar Rusten som er ansvarlig for veien i styret, redegjorde for testing av bruk med asfalt/olje-grus til å tette hull i veien, og de positive resultatene dette har gitt. Styrets forslag er å fortsette bruken av en slik grus. Dette ble godkjent.

Det Innkom forslag om å skaffe skilt og enkle fartsdumper. Styrets forslag er å se på muligheter rundt dette. Dette ble godkjent.
 

Sak 4 – Båtforeningen (Orienteringssak)

Betaling av medlemsavgift for båtforeningens medlemmer. De som allerede ikke betaler som velmedlemmer, vil oppfordres til å betale det samme som kitere/windsurfere.

 

Sak 5 – Nettsider, mobildekning, bredbåndsdekning

Det er utviklet nettsider for Ørekroken Vel. Disse skal benyttes til å informere om saker som pågår og gi generell informasjon om vellet.

Styret ønsker å få registrert alle medlemmenes epost-adresser. Dette for å forbedre, forenkle og gjøre rimeligere kommunikasjon med medlemmene. Per i dag er 65 (etter møtet økt til 69) av 97 medlemmer registrert.

Styret har vært i dialog med Telenor og Netcom (nå Telia) om mobildekning. De hevder dekningen er god og henviser til dekningskartene sine. Styrets forslag er å ta saken via Hvaler Kommune med henvisning til samfunnsmessig sikkerhet og beredskap – da det i perioder ikke er mulig å ringe.

 

Innspill: Telenor har informert om at det i løpet av 3 måneder vil bli forbedret.

 

Styret har, i tillegg til Tore Rangberg, vært i kontakt med Monsternett om utbygging av bredbåndstilbud i Ørekroken. Styrets forslag er å fortsette arbeidet og presentere hva Monsternett krever av antall abonnementer før de kan igangsette utbygging.

 

Styrets forslag godkjennes.

 

Sak 6 – Vedtekter

Styreleder informerer om behovet for vedtekter.

Forslag om spesifisering av at det er styremedlemmene som velges for 2 år og ikke styret som helhet.

 

Styrets forslag er at vedtektene godkjennes.

Vedtektene vedtatt med mindre endring.

 

Sak 7 – Regnskap

Kasserer redegjorde for regnskapet.

Styret foreslår å ikke øke medlemskontingenten og at regnskapet godkjennes.

 

Styrets forslag godkjennes.

 

Sak 8 – Eventuelt (innkomne saker)

 

1. Stier - Styret har mottatt hendelse om å opprette en arbeidsgruppe for hevdvunne stier/adkomst til strand/brygge/svaberg. Styret foreslår at gruppen etableres og blir bestående av Steinar Mathisen, Sigurd Aleksandersen og Erik Marv. Gruppen skal utarbeide en oversikt over stier som er hevdvunne eller viktige for adkomst. I tillegg vil representanter for styret delta. Gruppen velger selv arbeidsform.
   
   Styrets forslag godkjennes.

 

1. Hekker – Grunneiere som har hekker som grenser mot vei blir oppfordret til å trimme disse slik at trafikksikkerheten opprettholdes. Styrets forslag er at medlemmene skal oppfordres til dette.
   
   Styrets forslag godkjennes.

 

1. Telt – Forslag innkommet om at styret skal arbeide for å skape et generelt teltforbud i hele nasjonalparken. Styret anser dette som vanskelig grunnet nasjonale retningslinjer , men vil kontakte de som forvalter nasjonalparken om dette. Styrets forslag er å oppfordrer medlemmene om å informere de som telter ulovlig om det – på en hyggelig måte. Lovverket sier at det er lov å telte i utmark, 150 meter fra bebodd hytte/hus i inntil to døgn, med ytterligere adgang etter avtale med grunneier.
   
   Styrets forslag godkjennes.
    

Sak 9 – Valg

Anne-Mari Wergeland har gitt beskjed at hun ønsker å gå ut av styret. Valgkomiteen presenterte sitt forslag, der Leif Ervik gjenvelges som formann, David Aleksandersen fullfører sitt andre år som kasserer, Jan Rinden og Oddvar Rusten fortsetter som styremedlemmer. Geir Nilsen blir fast styremedlem og Christine Bjar Ottesen og Anne-Mari Wergeland blir vara.

 

Forslaget godkjennes.

 

Styret foreslår at valgkomiteen blir gjenvalgt.

 

Forslaget godkjennes.

 

 

Møtet heves.